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Email et PJ


La boite mail et les pièces-jointes

 
Chaque FAI vous fournit une boîte mail gratuite, mais vous pouvez très bien utiliser une autre boîte mail totalement indépendante de celle de votre FAI.



Le principe d'une boîte mail

Une boîte mail est située sur un serveur destiné uniquement à stocker et gérer vos courriers électroniques.

La taille du stockage et les fonctions disponibles varient selon les prestataires choisis, les boîte mails des FAI ayant généralement des capacités moindres que des boîte mail indépendantes (Gmail, Hotmail, Yahoo, La poste...).



L'adresse mail

Tout inscription auprès d'un FAI vous octroie une adresse mail liée à celui-ci. En effet, pour des raisons commerciales, les FAI préfèrent que vous utilisiez leurs services.
Cependant, si vous résiliez votre contrat avec votre FAI, votre adresse mail et son contenu disparaitra aussi.
Pour sa pérennité, il est donc judicieux d'utiliser une boîte mail indépendante de votre FAI.



Webmail et logiciel

Il existe 2 façons de gérer sa boîte mail qui dépendront simplement des besoins et des goûts de chacuns.
Pour gérer sa boîte mail, 2 solutions sont possibles:

  • Utiliser son navigateur internet pour se connecter sur la page internet de sa boîte mail, appelé Webmail.
  • Utiliser un logiciel de messagerie installé sur son ordinateur et configuré pour accéder à sa boîte mail.



Utiliser un webmail
Cela consiste à ouvrir son navigateur internet pour aller sur la page web de sa boîte mail et de se connecter à l'aide de ses identifants et mot de passe de messagerie.
A partir de là, on peut gérer totalement ses mails et ses contacts.


Webmail d'OrangeWebmail de Google (Gmail)


Avantages des webmail:

  • Possibilité de gérer sa boîte mail de n'importe quel ordinateur connecté à internet
  • En cas de panne ou de changement d'ordinateur, on ne perd ni ses mails ni ses contacts
  • Expose moins votre ordinateur aux éventuels virus des messages
  • Pas de programme dédié installé sur son ordinateur



Utiliser un logiciel de messagerie
Certains logiciels de messagerie sont déjà installés dans un ordinateur. Windows XP dispose de Outlook Express, Windows Vista et Seven de Windows Mails.
Mais on peut en utliser d'autres comme : Outlook, Incredimail, Thunderbird,  LWindows Live...


Outlook Express Outlook 2007 Incredimail Windows Mail


Avantages des logiciels de messagerie:

  • Interface graphique en général plus attrayante
  • Possibilité de demande d'accusé de réception
  • Possibilité de créer des modèles de mails
  • Consultation des mails même sans connexion internet

L' e-mail

Un e-mail peut contenir 4 choses :

  • Du texte (avec ou sans mise en page)
  • Des images (insérées dans le message)
  • Des liens vers des pages web (en général écrit en bleu et souligné)
  • Des pièces-jointes (fichiers inclus en plus du message)

Les pièces-jointes

Les boîtes mail actuelles imposent certains critères pour l'envoi d'un message.

  • Si le poids total du mail est trop important, celui-ci mettra un temps considéré comme trop long pour être envoyé, et la connexion risque d'être interrompue.
  • Attention au type de fichier que vous envoyez en pièces-jointes, les antispams des boîtes mails peuvent les interpréter comme des virus
    (utilisez du .ZIP, .JPG, .PDF...).

  • La boîte de réception du destinataire ne doit pas être pleine.
De plus, les différents fournisseurs de boite mail n'appliquent pas les mêmes critères, votre boite mail peut très bien accepter l'envoi d'un message de 10 Mo par exemple, qui sera pourtant rejeté par la boite mail de votre destinataire.
Ce tableau résume les capacitées d'envois de pièces-jointes et de boite mail pour différentes boites mail.



Boite mail
Taille max d'envoi de pièces-jointes
Capacité de stockage de la boite mail
Free
10 Mo
1 Go
Gmail
25 Mo
7 Go
Hotmail
10 Mo
5 Go
LaPoste.net
10 Mo
2 Go
NetCourrier
5 Mo
100 Mo
Numericable
10 Mo
500 Mo
Orange
10 Mo
1 Go
SFR
15 Mo
10 Go
Voila Mail
10 Mo
1 Go
Yahoo! Mail
25 Mo
illimité (PJ : max 3 Mo par e-mail)



Ouvrir ou télécharger
Pour voir le contenu d'une pièce-jointe d'un e-mail, 2 choix se présentent :

  • Ouvrir ou afficher
    Ouvre la pièce-jointe tout en la laissant dans la boîte mail ou dans le logiciel de messagerie.


  • Télécharger ou enregister
    Copie la pièce-jointe de la boîte mail ou du logiciel de messagerie dans un emplacement défini de votre ordinateur.


Deux méthodes pour partager par mail

Initialement le mail n'a pas été concu pour la transmission de fichiers lourds, il est donc mal adapté à l'envoi de pièces-jointes.
Pour palier ce défaut, il existe deux méthodes simples.



Réduire le poids du mail
Le plus simple est de réduire le poid de la pièce-jointe en compressant le ou les fichiers en format .ZIP. Votre destinataire n'aura plus qu'à le décompresser à la réception de votre mail.


Le cas des photos numériques est un peu particulier car le fait de compresser en .ZIP une ou plusieurs photos de format .JPG ne réduit en rien leurs poids, le format .JPG étant lui-même un format déjà compressé.
Pour envoyer des photos en pièces-jointes par exemple, on doit simplement réduire leur poids en jouant sur leur dimension et/ou leur définition, à vous de trouver le bon compromis.



Utiliser les services d'un site Web
Il existe des services gratuits qui permettent de copier un fichier de son PC sur un site Web, celui-ci servira en quelque sorte de stockage temporaire.
Une fois cette opération effectuée, le site vous donnera un lien qu'il suffira alors de communiquer par mail à votre correspondant.
En cliquant sur ce lien, ce dernier sera dirigé sur le site Web en question et pourra télécharger votre fichier du site Web sur son PC.





Source : http://www.d1-clic.com/aide-et-initiation/86-la-boite-mail-et-les-pieces-jointes


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